個人情報の取り扱いについての同意
BIG ARROW FESTIVAL〜ポット夫人の大きな音楽祭〜では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
1.収集する情報
本フォームを通じて収集する情報には、以下が含まれます:
- 氏名
- 生年月日
- 年齢
- LINEアカウントID(任意)
- ボランティア経験の有無
- 参加日程(12日、13日、または両日)
- 参加可能時間
- 住所(未成年者の場合、保護者の住所情報も含む)
- 保護者情報(未成年者の応募時のみ)
- 同意チェック(未成年者の保護者同意の確認)
2.利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
- ボランティアスタッフの選考および連絡
- イベントの運営および調整
- ボランティアスタッフへの重要な連絡(事前案内、当日の注意事項等)
- 未成年者の場合、保護者の同意確認および関連連絡
3.情報の管理と保護
収集した個人情報は、適切なセキュリティ対策を講じて管理し、不正アクセス、漏洩、改ざん、または紛失を防止します。
また、第三者に提供することはありません。ただし、法的義務に基づく場合を除きます。
4.情報の保存期間
収集した個人情報は、ボランティアスタッフの選考およびイベント終了後の必要な期間中に保存します。保存期間を過ぎた後は、速やかに情報を削除または適切に処理します。